分散預訂成本計算器

無管理的差旅預訂正悄悄讓您付出多少成本

當差旅透過個人信用卡、各式網站與電子郵件往返預訂時，成本會從三處流失：代理手續費、超出差旅政策的超支，以及行政作業時間。輸入您的數字，每項假設皆可編輯。

您的數字

三個簡短問題。展開「調整假設」可微調其餘設定。

每年商務差旅次數

每趟差旅平均成本 SGD單趟差旅的全部成本：機票 + 飯店 + 地面交通。

顯示幣別

調整假設

超出差旅政策的預訂比例 25%GBTA 2026：飯店支出流失約三分之一（n=269，混合平均，僅限飯店預訂）。我們預設較低以保守估算。完整出處見下方。

超出政策的預訂高出的成本幅度 20%Forrester TEI 2024（供應商委託，n=5）：符合政策的支出約低 20%，意即不合規預訂約有 25% 的溢價。我們保守預設為 20%。

每趟差旅行政作業時間（小時）GBTA 2015：光是處理一份費用報告就約需 20 分鐘；預設 0.5 小時亦涵蓋整趟差旅的預訂與對帳。請依您的流程調整。

全含每小時人力成本 SGD 您的估計值承辦行政作業人員的薪資 + 間接成本。未引用來源，僅為您所在市場的起始參考值，請自行編輯。

每趟差旅的預訂／代理手續費 SGD 您的估計值業界參考範圍：線上自助約 US$5–10；專人協助約 US$25–35。請改為您的實際費用。

輸入每年差旅次數與平均差旅成本，即可查看結果。

預訂手續費超出政策超支行政作業時間

您與所引用業界基準的比較僅供方向性比較：GBTA 基準衡量的是飯店預訂流失，而您的數字是全支出的超出政策比例，因此差距僅供參考，並非同口徑比較。

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想先聊聊嗎？

我們的估算方法

超出政策超支，Forrester TEI 研究，2024（由 TravelBank 委託，5 次訪談）。報告指出符合政策的支出約低 20%，意即不合規預訂約有 25% 的溢價；我們保守預設為 20%，且僅計入可回收的超額部分（p ÷ (1+p)），而非全部溢價。
支出流失（約三分之一於管理管道外預訂），GBTA「Perfect Business Trip」，2026（n=269，北美 + 歐洲）。為全公司混合平均，未依規模或產業區分；僅涵蓋飯店。方向上可靠；我們保守預設為 25%。
行政作業基準（每份費用報告約 20 分鐘、US$58），GBTA + HRS，2015。業界標準引用來源，惟年代較久。
預訂手續費與全含每小時人力成本，您的估計值。我們不引用來源；請依貴公司實況編輯。

我們刻意不採用廣為流傳的「38% 飯店溢價」或「總計節省 20–30%」等數字，因為我們無法查證其原始來源。

本結果僅為規劃用途的估算，並非稅務、法律或會計建議。數字係依據已發表的第三方研究與您自行輸入的內容計算。

什麼是無管理或分散的差旅預訂？

指差旅透過個人信用卡、各式網站與電子郵件往返預訂，而非經由單一管理管道。成本會從三處流失：代理與預訂手續費、超出差旅政策的超支，以及行政作業時間。

什麼算是超出差旅政策的預訂？

任何在管理管道之外或超出政策上限的預訂，例如以個人信用卡訂到現場牌價的飯店，或訂了核准艙等以外的機票。這類預訂通常成本較高，也更難追蹤。

可回收金額如何計算？

工具以您的年度支出、超出政策比例，以及這類預訂的溢價幅度計算，且僅計入可回收的超額部分（支出乘以 p 再除以 (1+p)），而非全部溢價。可回收比例區間為示意假設，可自行調整。

使用時需要準備哪些資訊？

一開始只需兩個數字：每年商務差旅次數與每趟差旅平均成本。之後可在「調整假設」中微調超出政策比例、溢價、行政作業時間與手續費。

這是正式報價，還是我公司的基準比較？

都不是。這是依據已發表的第三方研究（GBTA 2026、Forrester TEI 2024）與您自行輸入的內容建立的規劃估算，結果僅供方向性參考，並非同口徑基準比較。

實際上要如何回收這些流失的支出？

將預訂、差旅政策與費用管理整合到單一管理管道，讓超支在預訂當下就被攔截，而不是事後才在試算表中發現。這正是 Accomy 平台的功能；歡迎預約產品展示了解。